Privacy beleid Re-Adjust bv

1. Wie?

Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van Re-Adjust bv, met maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde, Meldenstraat 2A, met ondernemingsnummer BE 0548.783.141, met vast vertegenwoordiger de heer Dirk Deconninck.

Re-Adjust bv biedt HR advies op maat, unieke HR trainingen die u in staat stellen om HR oplossingen te bouwen en problemen op te lossen, evenals de unieke HR Flextool waarmee de KLANT en diens gebruikers snel en efficiënt gebruik kunnen maken van nuttige HR documenten op maat van de KLANT

Door gebruik te maken van de dienstverlening van Re-Adjust bv geeft de KLANT en diens gebruikers aan kennis genomen te hebben van dit privacy beleid en aanvaarden de KLANT en dienst gebruikers bijgevolg de verzameling en verwerking van persoonsgegevens , op de wijze zoals hier beschreven. Dit privacy beleid omschrijft de werking van de diensten geleverd door Re-Adjust bv, meer bepaald hoe Re-Adjust bv gegevens verzamelt, gebruikt, beschermt en deelt.

De persoonlijke gegevens die door de KLANT en diens gebruikers aan Re-Adjust bv verstrekt zullen  enkel worden gebruikt voor de diensten of doeleinden waarvoor toestemming heeft gegeven. Re-Adjust bv leeft de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens na, evenals de Belgische Kaderwet dd. 30 juli 2018.  Voor de uitvoering van haar dienstverlening is Re-Adjust bv de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke gegevens?

Onder persoonlijke gegevens verstaan wij alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene).  Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd.

Wij verzamelen persoonsgegevens via verschillende kanalen:

2.1. Informatie die wij rechtstreeks van de betrokkene ontvangen via contact name met Re-Adjust bv via e-mail, telefoon, via onze website of contactformulier, via de software, of via registratie voor onze nieuwsbrief.

Dit betreft volgende informatie:

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Adres
• Telefoon nummer
• De onderneming voor wie u mogelijk een aanvraag indient
• Uw voorkeurstaal voor de communicatie met Re-Adjust bv
• Eventuele op te nemen info ter invulling van parameters in de HR Flextool

Re-Adjust bv zal gegevens opslaan in diens database met het oog op een eventuele samenwerking, tewerkstelling of dienstverlening.

Het is mogelijk dat Re-Adjust bv soms bijkomende informatie vraagt.  Desgevallend zal deze informatie steeds beperkt zijn en in verhouding staan tot wat strikt noodzakelijk is voor de gevraagde dienstverlening.

2.2.  Informatie die Re-Adjust bv verzamelt via publieke beschikbare bronnen

De informatie die op publieke beschikbare bronnen teruggevonden wordt (zoals LinkedIn, de website van de onderneming namens wie een aanvraag wordt gedaan, etc.) zal mogelijk gecombineerd worden met de informatie die de betrokkene zelf heeft overgemaakt.

2.3. Informatie die we verzamelen via cookies

Wanneer men de website bezoekt van Re-Adjust bv, worden gegevens verzameld zoals uw IP adres, de pagina’s die u bezoekt op onze website, uw voorkeurstaal, etc.).  Deze informatie verzamelen wij via het gebruik van cookies.  Gelieve ons cookiebeleid door te nemen zodat u op de hoogte bent welke cookies wij gebruiken, en hoe u deze kan aanvaarden, uw voorkeur instellen of weigeren.

3. Waarvoor worden de gegevens gebruikt?

Re-Adjust bv verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens ter volbrenging van onderstaande doeleinden. Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder de KLANT en gebruikers (“u”) hiervan op voorhand op de hoogte te brengen en, indien nodig, uw toestemming hiervoor te vragen.

3.1. Om u informatie te verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten van Re-Adjust bv en om deze beter af te stemmen op uw noden en wensen.

3.2. Om een zakelijke en/of arbeid gerelateerde relatie met u of uw onderneming aan te gaan en om de overeenkomst die u met ons sluit op een correcte manier te kunnen naleven

3.3. Om u uit te nodigen voor evenementen en nieuwsbrieven

3.4. Om onze wettelijke verplichtingen (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving) na te leven.

4. Op basis van welke grondslag?

Re-Adjust bv baseert zich op verschillende rechtsgronden voor het verwerken van de gegevens van de KLANT en van gebruikers.

Re-Adjust bv verwerkt persoonsgegevens na goedkeuring en/of ondertekening van een overeenkomst, offerte, orderbevestiging of bestelbon, met het oog op het voorbereiden of uitvoeren van de dienstverlening.

Re-Adjust bv kan ook expliciete toestemming vragen voor het verwerken van zijn/haar gegevens. 

Daarnaast is het mogelijk dat Re-Adjust bv zich in bepaalde omstandigheden beroept op het gerechtvaardigd belang.

Indien een KLANT of gebruiker niet wil dat persoonsgegevens in dit kader worden verwerkt, is het voor Re-Adjust bv niet mogelijk om de dienstverlening aan te gaan of uit te voeren.

5. Met wie deelt Re-Adjust bv mogelijk uw gegevens?

Re-Adjust bv kan uw persoonsgegevens enkel aan derden overmaken indien dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de uitvoering van de dienstverlening. 

Indien Re-Adjust bv uw persoonsgegevens doorgeeft aan derden, wordt met deze derden een gegevensverwerkingsovereenkomst afgesloten waarin o.m. wordt vastgelegd dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden verwerkt.

De confidentialiteit van uw gegevens is belangrijk voor ons, wij wisselen persoonsgegevens enkel uit via maximaal beveiligde elektronische weg. Uw gegevens zullen nooit verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven worden aan derden, niet-verwerkers indien hiertoe geen wettelijke verplichting bestaat.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden door Re-Adjust bv bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen Re-Adjust bv en de klant.  Hierbij wordt rekening gehouden met de relevante wet- en regelgevende vereisten inzake het bijhouden van gegevens.

Wij kunnen ze ook bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, te reageren op vragen en om eventuele geschillen op te lossen, om te voldoen aan onze legitieme belangen en om onze rechten te handhaven.

7. Passende technische en organisatorische maatregelen

Re-Adjust bv heeft inzake veiligheid passende technische en organisatorische maatregelen genomen, teneinde de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld in de mate van het mogelijke te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

Re-Adjust bv besteedt in dit kader bijzondere aandacht aan de beveiliging van de computersystemen waarbij onder andere gebruik wordt gemaakt van een streng wachtwoordmanagement.

Wij eisen dat al onze dienstverleners passende maatregelen hebben genomen om de veiligheid van uw informatie te handhaven.  In geen geval kan Re-Adjust bv aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.

De veiligheids- en beheerprocedures worden op regelmatige basis herbekeken in overeenstemming met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Re-Adjust bv slaat uw persoonlijke gegevens op in haar databank op een beveiligde server. De toegang tot de databank is slechts mogelijk door  bevoegde personen, die zich bezighouden met de verwerking van de gegevens.

8. Rechten van betrokkenen

U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, en uw hieronder opgesomde rechten uit te oefenen.

8.1 Recht van inzage, verbetering en beperking

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan  Re-Adjust bv.  Daarnaast heeft u steeds het recht om Re-Adjust bv te verzoeken uw persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren, aan te vullen of te beperken.

8.2. Recht op verwijdering

U heeft het recht ons te vragen om uw persoonlijke gegevens te verwijderen uit onze databank.  Dit recht kan echter beperkt worden omwille van wettelijke verplichtingen.   U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn.

8.3. Recht van verzet

U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing.

8.4 Recht van vrije gegevensoverdracht (data portabiliteit)

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan Re-Adjust bv in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen. 

8.5. Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.  U heeft het recht uw toestemming in te trekken voor het verder gebruik van uw persoonlijke gegevens voor een specifieke studie. Dit recht kan echter beperkt worden omwille van wettelijke verplichtingen of de noodzaak deze te bewaren in de archieven voor verder wetenschappelijk onderzoek. Na validatie van uw aanvraag, zullen uw persoonlijke gegevens uit de databank van Re-Adjust bv verwijderd worden.

 8.6. Uitoefening van uw rechten

U kan uw rechten uitoefenen door Re-Adjust bv te contacteren, hetzij per e-mail via dirk@ff-hr.be hetzij per post naar Re-Adjust bv, 9700 Oudenaarde, Meldenstraat 2A. Bij dergelijk verzoek dient u steeds een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart te voegen.

Een aanvraag kan geweigerd worden indien zij onredelijk repetitief of systematisch is.

 8.7. Automatische beslissingen en profiling

De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en zal door Re-Adjust bv evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

8.8. Recht om klacht in te dienen

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail:  contact@apd-gba.be

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacy beleid indien nodig te updaten.

Eventuele wijzigingen zullen aan de gebruikers worden gecommuniceerd.

Laatst bijgewerkte versie: 01/07/2025